6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

BENOPLAST yürüttüğü faaliyetlerinide işlemde olduğu kişisel veriler ile ilgili olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçeve veri sorumlusu olarak hareket etmektedir. Veri sorumlusu olarak BENOPLAST şirket ve iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır.

Adres: Taşköprü Merkez Mah. Yeni Sanayi Cad. No:17/1/1 77600 Taşköprü Beldesi, Çiftlikköy – YALOVA/TÜRKİYE

İnternet Adresi : www.benoplast.com

Telefon Numarası : 0226 353 23 66

Mersis Numarası : 0164037311400011

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

BENOPLAST bünyesinde işlenen kişisel veriler, veri güvenliğine uygun olarak sınırlı ve ölçülü bir şekilde teknik ve idari inceleme aşağıdaki bölümler için çalıştırılabilmektedir:

• Hizmetlerimizin ve faaliyetlerimizin kalıcı olması, yaratılması, çeşitlendirilmesi, alternatif hizmetlerin ve ticari ilişkilerin, yaşadığımız yerlerde görülebilmesi,

• Şirketin bina, tesis ve çalışma sıcaklığına yönelik acil durum yönetimi oranlarının genişletilmesi,

• Şirketin bilgi maliyetlerinin artırılmasının,

• Şirketin iş paketinde mevcut olan çalışan adaylarının başvurularının genişlemesinin,

• Çalışanlarımızın konforu ve bağlılığının artması,

• Çalışanlarımızın iş akışı ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi,

• Çalışanlarımız için yan haklar ve menfaatlerinin genişlemesinin,

• Sair mevzuattan kaynaklanan denetim ve etik kuralların esasen olmak üzere yasal düzenlemelerimizin yerine getirilmesi,

• Şirketin çalışanlarına yönelik eğitim politikalarının uygulanması,

• Faaliyetlerimizin mevzuata uygun şekilde uygulanması,

• Finans ve muhasebe işlerinin sürdürülmesi,

• Firma, ürün ve hizmetlere bağlılığın yaygınlaşmasının,

• Şirketin bina, tesis ve çalışma alanlarındaki fiziksel mekansal güvenliğin sağlanması,

• Hukuk işlerinin takibi ve saklanması,

• İletişimin izolasyonu,

• İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması,

• İş seçeneklerinin seçeneklerine yönelik önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi,

• İş sürekliliğinin performansının arttırılması,

• Lojistik dağıtımının yapılması,

• Müşteri ilişkileri yönetiminin genişletilmesi,

• Müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi,

• Organizasyon ve etkinlik yönetimi,

• Pazarlama analizinin sürdürülmesi,

• Performans performansının artırılmasının,

• Saklama ve arşivleme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi,

• Sözleşmeden kaynaklı yükümlülüklerimizin tam ve eksiksiz bir şekilde ifa edilmesi,

• Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi

• Şirketimize yöneltilen talep ve şikayetlerin takibi,

• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,

• Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

• Ücret politikasının yürütülmesi,

• Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,

• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,

• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,

• İnternet erişiminin sağlanması durumunda 5651 sayılı kanun çerçevesinde yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, istatiksel verilerin oluşturulması, şirketimiz ile iletişim kuran kişilere geri dönüşlerin sağlanabilmesi,

• Politikalarımızda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

BENOPLAST bünyesinde işlenen kişisel veriler, kişisel verilerin işlenme amaçlarını gerçekleştirmek adına aşağıdaki yer alan kişi ve kurumlara aktarılabilmektedir:

• Faaliyetlerimizin ve hizmetlerimizin yerine getirilebilmesi, sürekliliğinin ve koordinasyonun sağlanabilmesi amacıyla iş ortaklıklarımıza, tedarikçilerimize, topluluk şirketlerimize ve bağlı ortaklıklarımıza,

• Ödeme süreçlerimizin gerçekleştirilmesi, bankacılık ve finans işlemlerinin yürütülmesi amacıyla tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, bankalara, vergi dairelerine ve ödeme süreçlerinin denetimi ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Faaliyetlerimizin denetiminin gerçekleştirilmesi amacıyla denetim firmalarına ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Gerekli kalite, gizlilik ve standartların oluşturulması amacıyla tedarikçilerimize, denetim firmalarına, sertifikasyon kuruluşlarına ve bilgi güvenliği firmalarına,

• Çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda yargı organlarına, adli makamlara, emniyet güçlerine ve hukuken yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Sigorta ve bireysel emeklilik süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sigorta şirketlerine ve bankalara,

• İletişim ve kargolama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kargo şirketlerine, PTT’ye, Noterliğe,

• Faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıyla iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, tedarikçilerimize,

• Şirket bünyesinde kullandığımız işletim sistemleri, bilgisayar programları, yazılımlar, bulut hizmeti ve bunların bakım ve onarımının yapılması nedeniyle yazılım firmalarına ve bu alanda faaliyet gösteren tedarikçilerimize ve bulut hizmeti alınan şirkete,

• Geçerli bir hukuki sebebe dayanarak referans talep eden üçüncü kişilere,

• Personelin, adayın veya iş ortağının yetkinliğinin tespiti amacıyla kendisi tarafından referans olarak gösterilen üçüncü kişilere,

• Acil tıbbi müdahaleler ve İş Sağlığı Ve Güvenliği Mevzuatı çerçevesinde yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla sağlık kuruluşlarına, hastanelere, kanunen yetkili üçüncü kişiler ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Güvenliğin sağlanması amacıyla hizmet alınan güvenlik şirketlerine,

• Kalite standartlarımızın yükseltilmesi, maliyetlerin düşürülmesi, pazarlama stratejilerimizin oluşturulması amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza,

• Yurt dışı ve yurt içi seyahat ve konaklama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bu alanda hizmet veren üçüncü kişilere, konsolosluklara, vize başvuru merkezlerine ve hukuken yetkili kişilere,

• Müşteri ve personel memnuniyeti çerçevesinde araştırma ve anket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla tedarikçilerimize, araştırma ve anket firmalarına,

• Reklam, tanıtım ve promosyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,

• İnsan kaynakları süreçlerimizin planlanması, yürütülmesi ve devamının sağlanması amacıyla hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, bağlı ortaklıklarımıza,

• Şirket bünyesindeki bilgi ve belgelerin depolanması ve yedeklenmesi için bulut hizmeti alınan firmaya.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

BENOPLAST bünyesinde bulunan kişisel veriler; KVKK’ da öngörülen veri işleme şartları gözetilerek aşağıda bulunan yöntemler başta olmak üzere her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar aracılığı ile toplanmaktadır:

• İnternet ortamında kullanılan çerezler ve log kayıtları

• Sosyal medya uygulamaları

• Çağrı merkezimize yapılan başvurular

• Anket çalışmaları

• Sözleşmeler ve teklifler

• Elden, posta yoluyla veya elektronik ortamda yapılan başvurular ve görüşmeler

• BENOPLAST’ ın bina, çalışma alanı ve tesisleri içerisinde CCTV ile ses ve görüntü kaydı alan cihazlar

• Yüz yüze yapılan görüşmeler

• İş ve çözüm ortaklarımız aracılığıyla gelen bilgilendirmeler

• Kişi tarafından referans olarak belirtilen kişiler

• İnsan Kaynakları alanında destek aldığımız firmalar

• Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen resmi yazılar

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ

BENOPLAST bünyesinde bulunan kişisel veriler, veri işleme amacıyla orantılı bir sürede ve şekilde muhafaza edilmektedir. Kişisel verilerin muhafazasında öncelikli olarak kişisel veri işleme amacı, yasal saklama ve zamanaşımı süreleri gözetilmektedir. Veri işleme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama ve zamanaşımı sürelerinin sonuna gelinmesi halinde BENOPLAST bünyesinde bulunan kişisel veriler imha edilmektedir. İmha metodu olarak silinme, yok edilme veya anonim hale getirilme kullanılmaktadır. BENOPLAST’ ın ileride istatistiki amaçlara kullanacağı kişisel veriler anonim hale getirilmekte ve yöntemle ilgili kişiye hiçbir şekilde ulaşılamamaktadır.

6698 SAYILI KANUN ÇERÇEVESİNDE İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI

BENOPLAST bünyesinde kişisel veri işlenen veya işlendiği düşünen herkes, “Veri Sorumlusunun Kimliği” liderliğinde yer alan iletişim bilgilerini kullanarak elden, noter yoluyla, iadeli tutarlılığı posta yoluyla veya elektronik imzasını kullanarak e-postayı başvuruda bulunarak kendileriyle ilgili olarak;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel veri kesilmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bilmesi,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların bilgilerini isteme ve bu yetenekler yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanun ve diğer ilgili kanun kayıtlarına uygun olarak işlenmesine rağmen, aralıkların arızalarının ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesi isteme ve bu yeteneği yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişiler tarafından bildirilmesi isteme,

• İşlenen kayıtlı münhasıran otomatik sistemlerin analiz edilmesini sağlayarak kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasının itiraz etmesi,

• Kişisel verilerin saklanması kanuna aykırı olarak çalıştırılması, zarara uğraması halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.