6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
BENOPLAST, faaliyetleri kapsamında işlediği kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. BENOPLAST şirketinin veri sorumlusu olarak faaliyet gösterdiği şirket ve iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır.
Adres:
Taşköprü Merkez Mah. Yeni Sanayi Cad. No:17/1/1 77600 Taşköprü Beldesi, Çiftlikköy – YALOVA / TÜRKİYE
Web sitesi: www.benoplast.com
Telefon Numarası: 0226 353 23 66
Mersis Numarası: 016437311400011
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
BENOPLAST bünyesinde işlenen kişisel veriler, veri güvenliğine ilişkin sınırlı ve ölçülü teknik ve idari tedbirler alınarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenebilmektedir:
- Hizmetlerimizi ve faaliyetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek, alternatifler üretmek ve bunları ticari ilişki içerisinde olduğumuz kişilere sunmak,
- Şirketimizin bina, tesis ve çalışma alanlarına ilişkin acil durum yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
- Şirketimizin bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi,
- Şirketimize iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlarımızın memnuniyet ve bağlılık süreçlerini yürütmek,
- Çalışanlarımız için iş sözleşmelerinden ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Çalışanlarımıza yönelik yan haklar ve yan haklar süreçlerini yürütmek,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, özellikle denetim ve diğer mevzuattan kaynaklanan etik faaliyetleri yürütmek,
- Şirketimiz çalışanlarına yönelik eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Conducting our activities in accordance with the legislation,
- Carrying out finance and accounting works,
- Conducting the processes of loyalty to the company, products and services,
- Ensuring physical space security in our company's buildings, facilities and working areas,
- Follow-up and execution of legal affairs,
- Carrying out communication activities,
- Carrying out occupational health and safety activities,
- Receiving and evaluating suggestions for improvement of business processes,
- Carrying out activities to ensure business continuity,
- Carrying out logistics activities,
- Conducting customer relationship management processes,
- Carrying out activities for customer satisfaction,
-Organization and event management,
- Conducting marketing analysis studies,
- Carrying out performance evaluation processes,
- Carrying out storage and archiving activities,
- Conducting social responsibility and civil society activities,
- Full and complete performance of our contractual obligations,
- Carrying out strategic planning activities
- Follow-up of requests and complaints directed to our company,
- Ensuring the security of movable property and resources,
- Carrying out supply chain management processes,
- Carrying out salary policy,
- Managing the marketing processes of products and services,
- Ensuring the security of data controller operations,
- Providing information to authorized persons, institutions and organizations,
- Carrying out management activities,
- Creation and follow-up of visitor records,
- In case of providing internet access, fulfilling our obligations within the framework of the law numbered 5651, generating statistical data, providing feedback to people who communicate with our company,
- Informing the changes of our policies.
TRANSFERRING PERSONAL DATA
Personal data processed within BENOPLAST can be transferred to the following individuals and institutions in order to achieve the purposes of processing personal data:
- To our business partnerships, suppliers, group companies and subsidiaries in order to carry out our activities and services, ensure their continuity and coordination,
- To our suppliers, shareholders, banks, tax offices and other public institutions and organizations related to the supervision of payment processes, in order to carry out our payment processes, to carry out banking and financial transactions,
- To audit firms and relevant public institutions and organizations for the purpose of auditing our activities,
-To our suppliers, audit firms, certification bodies and information security firms in order to establish the necessary quality, confidentiality and standards,
- To judicial management, judicial authorities, security forces and other legally authorized public institutions and organizations in line with the demands of various public institutions and organizations,
-To insurance companies and banks for the purpose of carrying out insurance and private pension processes,
-To courier companies, such as PTT and Notary Public in order to carry out communication and shipping processes,
- To our business partners, shareholders, suppliers, in order to prepare and implement the strategies related to our activities,
- To the software companies, our suppliers and the company from which cloud service is provided for operating systems, computer programs, software, cloud services that we use within the company and their maintenance and repair,
- To third parties requesting a reference based on a valid legal reason,
- To third parties, who are cited by him as a reference for the purpose of determining the competence of the personnel or business partner,
- To health institutions, hospitals, legally authorized third parties and relevant public institutions and organizations in order to fulfill our obligations within the framework of emergency medical interventions and Occupational Health and Safety Legislation,
-to security companies that receive services for the purpose of ensuring security,
- To our business partners, suppliers, shareholders in order to increase our quality standards, reduce costs, and create our marketing strategies,
- To third parties, consulates, visa application centers and legally authorized persons providing services in this field for the purpose of carrying out international and local travel and accommodation processes,
- To our suppliers, research and survey companies in order to carry out research and survey activities within the framework of customer and personnel satisfaction,
- To our business partners and suppliers in order to carry out advertising and promotion processes,
- To our shareholders, business partners, subsidiaries in order to plan, conduct and maintain our human resources processes,
- To the company from which cloud service is purchased for the storage and backup of information and documents within the company.
METHOD AND LEGAL REASON FOR COLLECTING PERSONAL DATA
Personal data within BENOPLAST; it is collected through all kinds of verbal, written or electronic media, especially the following methods by observing the data processing conditions stipulated in the KVKK,
-Cookies and log records used in the internet environment
-Social media applications
- Applications to our call center
- Survey studies
- Contracts and offers
- Applications and interviews made by hand, mail or electronically
- Devices that record audio and video with CCTV within BENOPLAST's building, workspace and facilities
- Face-to-face interviews
- Information from our business and solution partners
- Persons specified by the person as a reference
-Companies we receive support in the field of Human Resources
- Official letters from public institutions and organizations
STORAGE AND DISPOSAL OF PERSONAL DATA
BENOPLAST'ta kişisel veriler, veri işleme için orantılı bir zaman ve şekilde saklanır. Kişisel verilerin saklanmasında, kişisel verilerin işlenme amacı, yasal saklama ve zamanaşımı süreleri dikkate alınır. Veri işleme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama ve zamanaşımı sürelerinin dolması halinde, BENOPLAST'ta bulunan kişisel veriler imha edilir. Silme, yok etme veya anonimleştirme imha yöntemi olarak kullanılır. BENOPLAST'ın gelecekte istatistiksel amaçlar için kullanacağı kişisel veriler anonimleştirilir ve kişiye hiçbir şekilde ulaşılamaz.
6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI
Kişisel verileri BENOPLAST bünyesinde işlenen veya işlenmesi düşünülen herkes, başvurularını bizzat elden, noter aracılığıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya elektronik imzasını kullanarak, “Veri Sorumlusunun Kimliği” kısmında yer alan iletişim bilgilerini kullanarak yapabilir;
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
